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WeLink会议高级功能:录制、直播、安全设置与分组讨论

云端录制 | 会议直播 | 等候室准入 | 屏幕水印 | 联席主持人 | 分组讨论 | 企业版专属功能

  1. 云端录制

    企业版用户在会议中→"更多"→"录制"→选择"云端录制"。录制内容包括共享屏幕画面、所有参会者语音和视频。录制文件自动保存到WeLink云空间→"我的会议录制",支持在线播放、下载MP4和生成回放链接分享给未参会人员。免费版仅支持本地录制。

  2. 会议直播

    企业版支持将会议推流为直播。创建会议时勾选"开启直播"→设置直播标题和封面图片→开始会议后自动向直播间推流。观众通过直播链接或扫描二维码观看,无需WeLink账号。直播结束后生成回放视频和观看人数统计报告。

  3. 等候室与准入

    会议设置中开启"等候室":新入会者先进入等候室等待,需主持人或联席主持人手动准入后才能进入会议。适合有外部来宾参与的大型会议,防止未授权人员直接入会。支持批量准入和一键拒绝,主持人可在等候室界面实时查看等待人员列表。

  4. 屏幕共享水印

    会议设置中开启"屏幕共享水印":任何参会者共享屏幕时,画面上会叠加半透明水印显示当前观看者的姓名和手机号后4位。有效防止会议内容被截屏泄露。企业版支持自定义水印文字,可添加"机密""内部资料"等字样。

  5. 联席主持人

    会议中主持人点击参会者列表→选择指定成员→"设为联席主持人"。联席主持人拥有除结束会议外的全部管理权限:静音全员、锁定会议、准入等候室成员、开始/停止录制。适合大型会议需要多人协作管理的场景,主主持人中途离场也无需中断。

  6. 分组讨论

    会议中主持人点击"分组讨论"→设置分组数量(最多50组)和每组人数→系统随机分配或手动指定成员→各组进入独立小房间讨论,互不干扰。主持人可随时加入任意组查看讨论进展。讨论结束后全员一键返回主会场。

常见问题

WeLink会议录制存在哪里?能下载吗?

云端录制文件在WeLink云空间→"我的会议录制",可在线播放和下载MP4格式。本地录制保存在电脑Documents\WeLink\Recordings文件夹。录制文件会包含共享屏幕+参会者音视频,单个录制文件上限4小时。

WeLink会议直播收费吗?最多多少人观看?

会议直播是企业版专属功能,需购买企业版订阅。直播观看人数无上限,观众无需WeLink账号。免费版不支持会议直播功能。企业版还提供直播数据看板:观看人数、观看时长、地域分布等统计。

如何防止未授权人员加入会议?

建议同时开启三个安全功能:① 创建会议时设置6位以上密码;② 开启等候室(所有人需手动准入);③ 会议开始所有预期参会者入会后,立即锁定会议禁止新成员加入。三个功能组合使用可有效防止"会议轰炸"和无关人员乱入。

相关指南:高级功能需要企业版订阅。了解 WeLink会议完整功能介绍基础会议使用教程

大多数会议故障可通过重启客户端、检查网络或更新版本来快速解决。如果排查步骤无法修复问题,建议卸载后从官网重新下载最新版本安装。